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Choisir Syndic Lyonnais & Gérance :


Structure à taille humaine, Syndic Lyonnais & Gérance est un spécialiste de la gestion de copropriétés à Lyon en qualité de Syndic professionnel.

Nous sommes totalement indépendants et défendons l'intérêt général des syndicats de copropriétaires qui nous sont confiés. Nous sommes une équipe, à Lyon, très complémentaire dédiée au syndic afin de répondre au mieux aux besoins de la gestion courante des copropriétés confiées. Nous nous sommes constitués un réseau de spécialistes performants dans leur domaine de compétence. Ils sont tous des acteurs locaux de Lyon réactifs et disponibles. Quand le besoin s'en fait sentir, nous les consultons et les mandatons au service des syndicats de copropriétaires que nous gérons à Lyon.

Syndic Lyonnais & Gérance est sociétaire du Groupe SO.CA.F permettant ainsi d'avoir une Garantie Financière sur mesure, des Assurances pour garantir notre activité et nos mandants (Protections Juridiques, Multirisques Immeubles, Dommages Ouvrages, etc.). Grâce à cela, nous bénéficions également d'un espace documentaire métier dédié en ligne, une assistance juridique téléphonique, des formations professionnelles et une revue d'actualité spécialisée au Syndic.

Nos atouts de Syndic à Lyon :
- Un responsable Syndic possédant une triple compétence : comptabilité, juridique et technique.
- Une équipe pluridisciplinaire d'une poignée de collaborateurs (un pôle administratif, comptable, juridique et technique), tous diplômés de bac + 2 à bac + 5 assure un service sérieux et dynamique pour notre Syndic.
- Nous sommes facilement joignables du lundi au vendredi de 10h à 19h sans interruption et nous vous rappelons en moins de 48h suite à un message vocal.
- Un dialogue constructif et efficace est mis en place avec les membres du conseil syndical désireux d'assister la gestion du Syndic.
- Les contrats d'entretien et de maintenance sont régulièrement mis en concurrence.
- Le recouvrement des appels de provisions impayés sont menés avec rigueur et diligence.
- Suivant l'urgence, nous sommes réactifs sur les sinistres et prenons rapidement les mesures appropriées à la situation.
- Les travaux sont planifiés, suivis et exécutés suivant les modalités définies en Assemblée Générale.
- Aucune décision prise en Assemblée Générale n'est laissée en souffrance au cours des 9 mois suivants la tenue de cette dernière.
Liste minimale des prestations incluses dans notre forfait annuel de gestion courante d'une copropriété à Lyon :

I. - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
I-1. Elaboration et envoi de la convocation, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions.
I-2. Réunion du conseil syndical précédant l'assemblée générale. Objet de la réunion.
I-2.1. Etablissement de l'ordre du jour.
I-2.2. Présence du syndic ou de son représentant.
I-3. Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l'article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965.
I-4. Tenue de l'assemblée générale.
I-4.1. Etablissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs.
I-4.2. Tenue du registre des procès-verbaux.
I-4.3. Procès-verbal : rédaction du procès-verbal lorsque le syndic est élu secrétaire.
I-4.4. Envoi et notification du procès-verbal.
I-4.5. Affichage dans les parties communes de la copropriété d'un procès-verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l'entretien de la copropriété et aux travaux.
I-4.6. Présence du syndic ou de son représentant.

II. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE LA COPROPRIÉTÉ
II-1. Etablissement du compte de gestion générale et des annexes du syndicat des copropriétaires.
II-1.1. Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur.
II-1.2. Etablissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil syndical.
II-2. Compte copropriétaires.
II-2.1. Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires.
II-2.2. Tenue des comptes des copropriétaires.
II-2.3. Appel des provisions sur budget prévisionnel.
II-2.4. Imputations des consommations individuelles de fluide ou d'énergie lorsque les compteurs sont déjà installés lors de la désignation du syndic.
II-3. Compte fournisseurs. Factures.
II-3.1. Vérification et paiement des factures.
II-4. Remise au syndic successeur de l'état financier, de la totalité des fonds, de l'état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat.
II-5. Compte bancaire séparé ou, le cas échéant, compte du cabinet en cas de dispense (possibilité de prix différencié selon le choix de la copropriété).

III. - ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIÉTÉ EN CONFORMITÉ AVEC LE RÈGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ
III-1. Archives du syndicat.
III-1.1. Détention :
Détention, conservation des archives utiles dans le cadre de la gestion courante de l'immeuble, notamment les plans, le règlement de copropriété, l'état de répartition des charges, l'état de division, les procès-verbaux des assemblées générales, les contrats de travail des préposés du syndicat, les contrats d'assurance de l'immeuble et documents nécessaires pour leur mise en oeuvre, les documents et décisions de justice relatifs à l'immeuble dont les délais de contestation ne sont pas révolus, les contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs, ainsi que toute pièce administrative datant de moins de deux ans.
III-1.2. Transmission des archives au syndic successeur.
III-1.3. Elaboration et transmission au conseil syndical du bordereau récapitulatif des archives transmises au syndic successeur.
III-2. Conseil syndical. Obligations administratives.
III-2.1. Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat.
III-2.2. Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire.
III-3. Entretien et maintenance.
III-3.1. Visite de la copropriété dans les conditions définies au contrat.
III-3.2. Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l'échéance dans le cadre du budget prévisionnel.
III-3.3. Gestion de tous les diagnostics/dossiers obligatoires.
III-3.4. Carnet d'entretien : établissement et mise à jour pour les informations mentionnées aux articles 3 et 4 du décret n° 2001-477 du 30 mai 2001.
III-3.5. En vue de la consultation en assemblée générale, appel d'offres, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d'une pluralité de devis ou de l'établissement d'un devis descriptif soumis à l'évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance définis à l'article 45 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967.
III-3.6. Gestion des travaux d'entretien et de maintenance.

IV. - ASSURANCES
IV-1. Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat et avec l'accord préalable du syndicat.
IV-2. Déclaration des sinistres concernant :
les parties communes ;
les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes.
IV-3. Règlement des indemnités aux bénéficiaires.

V. GESTION DU PERSONNEL
V-1. Recherche et entretien préalable (les coûts de la publication des annonces ne sont pas compris).
V-2. Etablissement du contrat de travail et, le cas échéant, de ses avenants.
V-3. Paiement du salaire et de toute indemnité, prime... due au salarié.
V-4. Tenue du livre des salaires et édition des bulletins de paie.
V-5. Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux.
V-6. Attestations et déclarations obligatoires.
V-7. Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité.
V-8. Mise en place du DUERSST et mise à jour.
V-9. Gestion de la formation du personnel du syndicat.

Service du personnel Syndic salarié d'immeuble à Lyon :

Notre responsable Syndic assure le rôle de manager averti des salariés d'immeubles à travers une collaboration constructive pour oeuvrer à l'intérêt de la résidence.

Notre comptable générale expérimentée est en relation direct avec une spécialiste paie du cabinet d'expertise comptable EUREX de Lyon.
Elle nous permet de garantir aux copropriétés concernées :
- des calculs exacts des primes et des avantages variables en fonction de la convention.
- de bons calculs et déclarations de charges sociales, fiscales.
- un décompte et un suivi du temps de travail, des heures supplémentaires,
- un traitement et un calcul des absences maladie, maternité, accident du travail,
- une gestion d'acquisition et de prise des congés payés
- une intégration des obligations annuelles : récapitulatif des congés payés...

Notre partenaire EUREX nous permet également d'avoir un accompagnement pour le respect des obligations d'employeur des résidences comme par exemple : une assistance en cas de contrôles Urssaf.

Service juridique Syndic à Lyon :

Notre responsable Syndic possède de bonnes compétences et expériences juridiques appliquées à la gestion de copropriétés permettant d'adopter d'excellents réflexes.
De plus, nos mandants bénéficient pleinement de nos synergies opérationnelles entre un cabinet d'huissier, un cabinet d'avocat et notre cabinet, Syndic Lyonnais & Gérance.
Cela nous permet de mettre au service des copropriétés une solide protection juridique notamment en terme de rapidité (enchaînement des actions de procédure réduit à son minimum), d'efficacité (résultat à la clef) et de coût optimum (sans surplus d'honoraires dus à des protocoles inadaptés).
Les cas les plus fréquents sont les recouvrements de charges impayés et le non respect du règlement de copropriété.

Service technique Syndic à Lyon :

Ingénieur en titre, issu des Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles (CPGE) d'ingénieurs à Lyon, le responsable Syndic met à la disposition toutes ses compétences et capacités techniques au service des copropriétés que notre cabinet a en mandat de syndic.
Au-delà du scientifique, il a faculté de mener à bien des projets de travaux de rénovations complexes avec des méthodes (délais, fournisseurs, décisions, organisations, etc.) issues du Génie Systèmes Industriels.
L'oeil avisé de ce dernier permet également d'anticiper sur les risques et de répondre efficacement à la sauvegarde des résidences au sein de Lyon et sa région.
A l'aide de notre triple compétence (comptable, technique et juridique), nous sommes efficaces sur les problématiques de gestion de copropriétés de plus de 60 lots avec ou sans salarié(s). En pleine croissance, nous sommes demandeur de nouvelles copropriétés intéressantes à gérer dans Lyon et sa proche banlieue.

De ce fait, nous vous invitons à simuler nos honoraires annuels de Syndic en fonction des prestations de votre résidence via le formulaire suivant :
Combien d'appartements (loge comprise), de bureaux et de locaux commerciaux au total le syndicat des copropriétaires (SDC) possède-t-il ? * : 
Le SDC embauche-t-il au moins un salarié ? * : 
Le SDC possède-t-il un chauffage collectif ? * : 
Le SDC possède-t-il au moins un ascenseur ? * : 
L'eau froide est-elle dans les charges du SDC ? * : 
L'eau chaude est-elle produite par le chauffage collectif ? * : 
Le SDC possède-t-il au moins un portail automatique ? * : 
Existe-il des contentieux ? * : 
La résidence est-elle à moins de 500m du cabinet ? * : 
Quel est l'adresse du SDC concerné ? * : 
Téléphone * : 
E-mail * : 

* : Ce sont les champs obligatoires


Syndic Lyonnais
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